Af Anette Dam Jacobsen, statsautoriseret revisor
Krav om kryptering af e-mails
Fra 1. januar 2019 har Datatilsynet ændret praksis for transmission af følsomme eller fortrolige personoplysninger via e-mail. Det bliver et krav, at disse e-mails krypteres. Der er således ikke længere blot tale om en anbefaling fra Datatilsynet, men et direkte krav.
Hvad er følsomme personoplysninger
Følsomme personoplysninger er oplysninger om:
- Race og etnisk oprindelse
- Politisk overbevisning
- Religiøs eller filosofisk overbevisning
- Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
- Genetiske data
- Biometriske data med henblik på entydig identifikation
- Helbredsoplysninger
- Seksuelle forhold eller seksuel orientering
Kun de personoplysninger, der er nævnt ovenfor, er følsomme personoplysninger.
Hvad er fortrolige personoplysninger
Fortrolige personoplysninger er derimod oplysninger, hvor den almindelige opfattelse i samfundet er, at personoplysningen ikke kan forlanges unddraget offentlighedens kendskab. Fortrolige personoplysninger kan dermed være:
- Personnummer
- Strafbare forhold
- Indtægts- og formueforhold
- Arbejdsforhold
- Uddannelsesforhold
- Ansættelsesmæssige forhold
- Interne familieforhold
Hos RID REVISION A/S
Som kunde hos RID REVISION A/S vil du i løbet af efteråret opleve, at vi også implementerer en løsning, som gør at vor transmission af følsomme eller fortrolige personoplysninger via e-mail, vil overholde det nye krav fra Datatilsynet.
Dette kan komme til at kræve en mindre tilpasning fra dig, når du modtager e-mails fra os. Vi håber, at du vil tage positivt imod dette.
Download PDF